Posts Tagged ‘почта’
Работа с папками для писем в TheBat! (окончание)
Продолжение: часть1 / часть2 / часть3
Дубликаты писем
Еще одна ценная особенность The Bat! -возможность удалить дубликаты писем, если таковые имеются. По окончании процесса, а он происходит достаточно быстро, вам будет показано окно, в котором будет написано, сколько дубликатов обнаружено и удалено. Для этого нужно выбрать пункт Удалить дубликаты писем из меню Папка.
Удаляются только полные дубликаты. Если какое-то из продублированных писем изменено хотя бы чуть-чуть, то считаться дублем, а потому и удаляться, оно уже не будет.
Удаление дубликатов из нескольких или даже из всех папок возможно из панели управления папками.
Работа с папками для писем в TheBat! (часть2)
Виртуальные папки
Да, есть в The Bat! и такие. Для начала объясню, что они из себя представляют. Виртуальная папка в The Bat! -это папка, в которую копируются ссылки на отобранные по каким-либо критериям письма из заданных папок. Писем в таких папках физически нет, есть только ссылки на них. По этим ссылкам можно вызывать настоящие письма и совершать с ними различные действия, вплоть до удаления.
Например, рассмотрим получение нескольких рассылок (с сайтов CityCat, Mail List, Subscribe.ru и т. п.), которые помещаются каждая в отдельную реальную папку. Можно создать виртуальную папку, которая будет показывать только непрочитанные сообщения из всех этих папок с рассылками (т. е. в одной папке будут отображены сообщения из нескольких). Этот вариант мне нравится больше, чем по очереди просматривать каждую папку для рассылок.
Работа с папками для писем в TheBat! (часть2)
Продолжение: Часть 1
Эти шаблоны настраиваются и редактируются точно так же, как и любые другие.
Обратите внимание на настройку шаблона подтверждения. Кроме самого шаблона, здесь еще можно настроить определенные действия, точнее, реакцию программы на запрос подтверждения. Например, можно игнорировать такие запросы для всех писем, попадающих в данную папку, или обязать программу запрашивать согласие на отсылку подтверждения, что также бывает полезным.
Следующая вкладка окна настроек свойств папки -Звук. Здесь настраивается мелодия, которая будет звучать при попадании писем в данную папку. Эта настройка имеет три варианта:
Мелодия почтового ящика -мелодия, определенная в свойствах почтового ящика;
Собственная мелодия -вы можете задать мелодию в формате WAV (чуть ниже находится поле, в котором можно выбрать файл для воспроизведения);
Звук выключен -никаких звуков не воспроизводится.
Работа с папками для писем в TheBat!
Что такое папка и какие они бывают
В почтовых клиентах потоки писем в почтовом ящике структурируются с помощью так называемых папок. На страницах данной книги это понятие уже встречалось. В папках хранятся письма. В The Bat! по умолчанию имеются типовые папки, которые иногда называются системными. Если вы уже установили эту почтовую программу на свой компьютер, то, несомненно, знаете, как они называются:
Входящие (Inbox);
Исходящие (Outbox);
Отправленные (Sent);
Корзина (Trash).
Использование The Bat! в офисе
Установка почтового агента The Bat! в офисе несколько отличается от его установки на домашнем компьютере. Чаще всего на офисном компьютере у вас значительно меньше свободы в настройке, так как в организациях обычно существуют некие правила и стандарты настройки ПО. Поговорите с людьми, ответственными в вашей организации за локальную сеть и почту. Ни в коем случае не нужно идти на конфликт, если они отказываются установить на вашем компьютере какое-то программное обеспечение.
Самое главное отличие: если на работе у вас имеется локальная сеть, то настройки транспорта писем в The Bat! могут оказаться несколько иными для одних и тех же ящиков, нежели дома. Об этом подробно расспросите системного администратора, а если есть такая возможность, то попросите его выполнить сетевые настройки для ваших ящиков. Почему обязательно нужно делать это совместно с системным администратором? Да потому что у вас в офисе, вполне возможно, действуют какие-то определенные стандартами правила и настройки для получения почты, а администратор знает принципы построения своей сети.